“已归档25盒315件文书档案、 129册财务档案、1047卷立案档案，数字化加工处理3215幅……”高台县纪委监委档案管理人员正记录着连日来的工作。
高台县纪委监委通过完善工作制度，细化工作职责，扎实推进档案管理工作规范化、标准化、数字化。制定《高台县纪委监委档案查阅利用制度》等8项档案管理制度，对档案的收集、整理、归档、立卷、管理、查阅等各个环节都进行了明确规定，使档案安全工作有章可循，有规可依，确保档案收集齐全、整理规范、保管有序。坚持专人管理，借阅专人负责，严格执行档案利用和保密制度，档案查阅或复印严格落实审批手续，定期清点催还借出档案。对各室、镇纪委移交的档案目录、数量认真核对，履行相关交接手续，确保进室档案目录与数量相符、手续完备。坚持每季度或节假日前开展一次档案安全隐患排查工作，确保档案安全万无一失。
新架设视频监控系统，建立档案配套管理电子目录，编制电子索引，提高检索效率。至目前，累计完成档案数字化加工处理6023幅，收集文书档案138盒，立案档案1582卷，函询初核档案785卷，会计档案134盒，科技档案36盒。
“我们会进一步加强档案规范化管理工作，确保各门类档案归类有序、标识清楚、便于存取，为各项工作开展提供更好的档案服务和支持。”该县纪委监委分管档案工作负责人说。（撰稿：王万江）